Privacybeleid

Deze privacyverklaring beschrijft hoe ASBECERTI BV ("ASBECERTI", "wij", "ons") persoonsgegevens verzamelt en verwerkt via haar website (de "Website") en in het kader van onze (klanten)relatie.

Wij spannen ons in om jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Belgische en Europese regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (samen de toepasselijke "Gegevensbeschermingswetgeving"). Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door. Ze beschrijft niet alleen jouw rechten, maar ook de manier waarop je deze rechten kan uitoefenen.

Door gebruik te maken van onze Website of door jouw persoonsgegevens te delen, erken je kennis genomen te hebben van de wijze waarop wij jouw persoonsgegevens verzamelen en verwerken zoals beschreven in deze privacyverklaring.

ASBECERTI BV verwijst naar een vennootschap naar Belgisch recht, gevestigd te Hilda Daneelsstraat 21, 9041 Gent, België, met ondernemingsnummer 0797.646.341 (RPR Gent).

ASBECERTI treedt op als verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die worden verzameld en verwerkt via onze Website en in het kader van onze (klant)relatie.

Bij vragen over deze privacyverklaring, jouw privacy en over hoe wij jouw persoonsgegevens verwerken, neem dan contact met ons op door een e-mail te sturen naar: [email protected].

Afhankelijk van welke gegevens je met ons deelt, de functionaliteiten die je op onze Website gebruikt en de diensten waarop je beroep doet, verwerken wij verschillende persoonsgegevens.

Als wij jouw persoonsgegevens verwerken, gaat het om persoonsgegevens van één van de onderstaande categorieën:

• Identificatie- en contactgegevens (zoals naam en voornaam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, contactbericht, etc.)
• Professionele gegevens (zoals beroep, bedrijf waarvoor je werkt, functie, (bedrijfs)adres, bedrijfsregistratie en btw-nummer)
• Betaalgegevens (zoals (bank)rekeningnummer, IBAN, BIC, kredietkaartgegevens, overzicht van verschuldigde betalingen, betaalhistoriek). Deze gegevens worden opgevraagd, maar gaan rechtstreeks naar de relevante betaalprovider en worden niet bewaard op onze systemen
• Technische gegevens (zoals informatie over jouw computer, mobiele en andere apparaten zoals jouw IP-adres, gebruikers-ID, besturingssysteem, browsertype)
• Gebruiksgegevens (zoals informatie over jouw gebruik van onze Website, geschiedenis, logbestanden, datum, tijd, locatie, frequentie, duur van de pagina's die je hebt bekeken, voorkeuren voor toestemming)

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Dienstverlening: Voor het uitvoeren van keuringen en het opstellen van rapporten
• Communicatie: Om contact met je op te nemen betreffende jouw aanvragen en vragen
• Facturatie: Voor het opstellen en verzenden van facturen
• Website functionaliteit: Voor de werking en het gebruik van onze Website
• Klantenservice: Voor het behandelen van klachten en het bieden van ondersteuning
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke en regelgevingsvereisten

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze werden verzameld:

• Klantgegevens: Tot 7 jaar na de laatste dienstverlening (conform boekhoudkundige verplichtingen)
• Technische gegevens: Maximaal 5 jaar na verzameling
• Communicatiegegevens: Tot 5 jaar na ons laatste contact
• Marketinggegevens: Tot je jouw toestemming intrekt

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden en verstrekken deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens.

Je hebt de volgende rechten betreffende jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: Je kunt opvragen welke persoonsgegevens wij van jou verwerken
• Recht op rectificatie: Je kunt vragen om onjuiste gegevens te corrigeren
• Recht op verwijdering: Je kunt vragen om jouw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: Je kunt vragen om de verwerking te beperken
• Recht op overdraagbaarheid: Je kunt jouw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen
• Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen

Om deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via [email protected].

Wij nemen de bescherming van jouw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze beveiligingsmaatregelen omvatten:

• TLS-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
• Beveiligde servers en databases
• Toegangscontrole en autorisatie
• Regelmatige beveiligingsupdates

Onze Website gebruikt cookies om de functionaliteit te verbeteren en jouw gebruikservaring te optimaliseren. Voor meer informatie over ons cookiegebruik verwijzen wij naar ons cookiebeleid.

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd bijwerken. Belangrijke wijzigingen zullen wij via onze Website bekendmaken. Wij raden je aan om deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen:

ASBECERTI BV
Hilda Daneelsstraat 21
9041 Gent, België
E-mail: [email protected]
Telefoon: +32 9 344 00 13

Laatst bijgewerkt: september 2025